Glücklichmacher (m/w/d) im Office Management – Nürnberg

Seit einem Jahr erfüllen wir mit den wecare Glücksmomenten unseren Bewohnerinnen und Bewohnern Herzenswünsche. Nun gehen wir einen Schritt weiter. Denn wir wissen: Glückliche Mitarbeiter sind die besten Mitarbeiter! Deswegen erfüllen wir ab April 2022 auch unseren Mitarbeitenden Herzenswünsche. Wir suchen daher nicht nur ein charmantes Organisationstalent, das gerne Menschen glücklich macht, sondern auch eine gute Seele, die sich um alle anfallenden Officemanagementbelange kümmert. Oder kurz gesagt:

Wir suchen ab sofort einen GLÜCKLICHMACHER (m/w/d) im Office Management am Standort Nürnberg!

Ihre Aufgaben:

Office Management

• erste(r) Ansprechpartner(in) am Empfang
• Bestellung und Verwaltung von Office-Zubehör und Verbrauchsmaterialien
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Hausmeister, Reinigung …)
• Erledigung allgemeiner admi­nis­tra­ti­ver Auf­ga­ben für die Ver­waltung
• Vorbereitung von Besprechungen und Organisation des Konferenzraumes
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Herzenswünsche

• erster Ansprechpartner für die wecare Glücksmomente
• Betreuung und Verwaltung der eingehenden Wünsche (enge Abstimmung mit der Marketingabteilung)
• Organisation der Mitarbeiterherzenswünsche
• teilweise Begleitung der Wunscherfüllungen vor Ort inkl. Dokumentation für Social Media

So machen wir Sie glücklich:

• Ein spannende und außergewöhnliche Stelle in einem wirtschaftlich sicheren Arbeitsumfeld
• kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• viel Raum für Eigeninitiative
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -qualifikation
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei uns ebenso selbstverständlich, wie flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung
• Sportlicher Mitarbeiterbenefit: qualitrain

Uns machen Sie glücklich, wenn Sie folgende Punkte mitbringen:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein charmantes und souveränes Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
• gute MS-Office Kenntnisse

Warum uns glücklich sein und glücklich machen so wichtig sind, verraten wir unter: www.wecare-gruppe.de/gluecksmomente

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne vorab Frau Marina Hümmer unter der Telefonnummer: 0911/477344-13

Wenn Sie gerne Menschen glücklich machen möchten, richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins an

karriere@wecare-gruppe.de

oder nutzen direkt unseren „Jetzt bewerben“ Button: