Mitarbeiter Rezeption / Assistent der Verwaltung (m/w/d) in Hamburg/Eidelstedt

  • Teilzeit
  • Vollzeit
  • Hamburg

Webseite wecare Gruppe GmbH - Seniorenzentrum Eidelstedt

 Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter Rezeption / Assistent der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20h wöchentlich):

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Telefonkonferenzen und Meetings und betreuen externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung.
  • Mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwalten Sie den Post- und E-Mail-Eingang, leiten die Informationen weiter und managen die Ablage und die Wiedervorlage.
  • Gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläufe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.
  • Sie kümmern sich verlässlich um die Bewohnerverwaltung, z. B. Führen der Bewohnerakten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z. B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm gehören für Sie ebenso zum Büroalltag wie
  • die Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie die
  • Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Qualifikation / Ausbildung (im Idealfall im Gesundheitswesen)
  • Sie sind team- und dienstleistungsorientiert
  • Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art passt sehr gut zum Unternehmen und erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kollegen
  • Für diese Stelle sind sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Wir bieten Ihnen

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sicheren Marktsegment und in einem schnell wachsenden Unternehmen mit ausgeprägtem Veränderungswillen und großer Innovationsbereitschaft
  • kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
  • Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -qualifikation
  • eine Unternehmenszentrale mit Parkplätzen und sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei uns ebenso selbstverständlich, wie flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung

 

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne vorab Bärbel Hawary unter der Telefonnummer: 040 468 953 – 0.

Wenn wir Ihr Interesse an einem modernen und dynamischen Unternehmen wecken konnten, richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches per E-Mail, an

karriere@wecare-gruppe.de

oder direkt über diesen Button:

 

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