Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

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wecare Gruppe GmbH - Seniorenzentrum Drei Taubenschläge

Unsere neue Seniorenresidenz „Drei Taubenschläge“ in Neu-Ulm/Pfuhl bietet überdurchschnittlich große Zimmer und Wohnkomfort auf höchstem Niveau. Den Bewohnern stehen insgesamt 110 vollstationäre Plätze sowie 10 Pflegeapartments zur Verfügung.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unser neues Haus mit. Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in den Wachstumsprozess aktiv einzubringen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Betrieb von Sozialimmobilien stehen wir, die wecare Gruppe, für Qualität und Sicherheit.

Wir suchen ab sofort eine Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d):

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Telefonkonferenzen und Meetings und betreuen externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung.
  • Mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwalten Sie den Post- und E-Mail-Eingang, leiten die Informationen weiter und managen die Ablage und die Widervorlage.
  • Gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläufe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.
  • Sie kümmern sich verlässlich um die Bewohnerverwaltung, z.B. Führen der Bewohnerakten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z.B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm gehören für Sie ebenso zum Büroalltag wie
  • die Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie die
  • Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Qualifikation / Ausbildung (im Idealfall im Gesundheitswesen)
  • Sie sind team- und dienstleistungsorientiert
  • Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art passt sehr gut zum Unternehmen und erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kollegen
  • Für diese Stelle sind sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)



Wir bieten Ihnen

  • keine Wochenendarbeit oder Schichtdienst
  • hohe Qualitätsstandards und eine kontinuierliche Förderung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter
  • die Sicherheit einer Unternehmensgruppe
  • ein wertschätzendes und positives Arbeitsklima
  • einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
  • die Chance, eine neue und moderne Einrichtung mitzugestalten und eigene Ideen einbringen zu können
  • individuelle Arbeitszeitmodelle möglich
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf und individuelle Arbeitszeitmodelle


Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne vorab Frau Hasiba Duric unter der Telefonnummer: 0731/850 787 101.

Wenn wir Ihr Interesse an einem modernen und dynamischen Unternehmen wecken konnten, richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an

karriere@wecare-gruppe.de

oder direkt über diesen Button;

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