Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Vellmar in Teilzeit

  • Pflege
  • Teilzeit
  • Verwaltung
  • Vellmar

wecare Gruppe GmbH - Seniorenzentrum Vellmar

 

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (19,25h wöchentlich):

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Telefonkonferenzen und Meetings und betreuen externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung.
  • Mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwalten Sie den Post- und E-Mail-Eingang, leiten die Informationen weiter und managen die Ablage und die Wiedervorlage.
  • Gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläufe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z. B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm gehören für Sie ebenso zum Büroalltag wie
  • die Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie die
  • Telefonvermittlung
  • niederschwellige Verwaltungsarbeiten
  • Besucher empfangen
  • Posteingang und Postausgang
  • Warenannahme

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Qualifikation / Ausbildung (im Idealfall im Gesundheitswesen)
  • Sie sind team- und dienstleistungsorientiert
  • Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art passt sehr gut zum Unternehmen und erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kollegen
  • Für diese Stelle sind sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Wir bieten Ihnen

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sicheren Marktsegment und in einem schnell wachsenden Unternehmen mit ausgeprägtem Veränderungswillen und großer Innovationsbereitschaft
  • kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
  • Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -qualifikation
  • Flexible Dienstplangestaltung unter Einbindung persönlicher Wünsche, soweit möglich.
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Zusätzliche Urlaubstage ab 5. Firmenjubiläum
  • Prämien in Form von Gutscheinen

 

Wenn wir Ihr Interesse an einem modernen und dynamischen Unternehmen wecken konnten, schicken Sie uns Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins an:

karriere@wecare-gruppe.de

 

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne vorab Frau Ritter-Birnbach unter der Telefonnummer: 0561/8296 600.

 

 

Laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Maximale Dateigröße: 32 MB.
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