Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Vellmar in Teilzeit

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie unterstützen uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche, koordinieren Telefonkonferenzen und Meetings und betreuen externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung.
• Mit Ihrem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwalten Sie den Post- und E-Mail-Eingang, leiten die Informationen weiter und managen die Ablage und die Wiedervorlage.
• Gewissenhaft organisieren und verteilen Sie interne Umläufe und prüfen die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z. B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm gehören für Sie ebenso zum Büroalltag wie
• die Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie die
• Telefonvermittlung
• niederschwellige Verwaltungsarbeiten
• Besucher empfangen
• Posteingang und Postausgang
• Warenannahme

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Qualifikation / Ausbildung (im Idealfall im Gesundheitswesen)
• Sie sind team- und dienstleistungsorientiert
• Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art passt sehr gut zum Unternehmen und erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Kollegen
• Für diese Stelle sind sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse erforderlich (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Wir bieten Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sicheren Marktsegment und in einem schnell wachsenden Unternehmen mit ausgeprägtem Veränderungswillen und großer Innovationsbereitschaft
• kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und -qualifikation
• Flexible Dienstplangestaltung unter Einbindung persönlicher Wünsche, soweit möglich.
• Sonn- und Feiertagszuschläge
• Zusätzliche Urlaubstage ab 5. Firmenjubiläum
• Prämien in Form von Gutscheinen